Kreş Aidat Takip Programı
Aidat tahakkukundan tahsilata, makbuzdan borç takibine kadar kreşinizin tüm ödeme sürecini tek programda toplayın. Kim ödedi, kim borçlu, kasada ne var; hepsi net.
Aidat takibi, çoğu kreşte defter, Excel ve akıldan yürütülen bir sürece dönüşür; sonuç ise unutulan tahsilatlar, karışan makbuzlar ve ay sonunda tutmayan rakamlardır. Kim ödedi, kim geç kaldı, bu ay kasaya ne girdi sorularının yanıtı dağınık dosyalarda kaybolur. KreşOS'un aidat takip programı bu sürecin tamamını tek ekrana taşır: tahakkuk otomatik oluşur, tahsilat anında işlenir, makbuz saniyeler içinde düzenlenir. Borçlar, gecikmeler ve gelir-gider dengesi her an güncel kalır. Tüm mali veriler KVKK'ya uygun biçimde saklanır.
Otomatik tahakkuk, sıfır unutma
Her ayın aidatını tek tek hesaplamak ya da “kimden ne alacağım” diye not tutmak yerine, tahakkukları sistem otomatik oluşturur. Sınıfa, pakete veya çocuğa göre farklı aidat tanımlayabilir; kardeş indirimi gibi özel durumları da düzenleyebilirsiniz. Ay başı geldiğinde her velinin borcu kendiliğinden yansır, hiçbir tahsilat gözden kaçmaz. Böylece “acaba bu veliden bu ay istedik mi?” belirsizliği ortadan kalkar. Tahakkuk düzenli oluştuğunda tahsilat da düzenli olur; gelir tahmininiz gerçeğe yaklaşır ve nakit akışınızı önceden planlayabilirsiniz.
Tahsilat ve anında makbuz
Bir velinin ödemesini aldığınızda, tek ekrandan tahsilatı işaretler ve makbuzu anında düzenlersiniz. Nakit, havale veya online ödeme fark etmez; her tahsilat kaydı çocuğun ve velinin hesabına düşer. Makbuzu veliye dijital olarak iletebilir, elden makbuz karmaşasına son verebilirsiniz. Her ödemenin tarihi, tutarı ve yöntemi kayıt altında olduğundan, sonradan “ben ödemiştim” tartışmaları yaşanmaz. Geçmişe dönük bir velinin tüm ödeme dökümünü saniyeler içinde görüntüleyebilir, istediğiniz an hesabı netleştirebilirsiniz.
Borç takibi ve gecikme hatırlatma
Hangi velinin ne kadar borcu olduğunu, kaç gündür geciktiğini tek listede görürsünüz. Ödemesi gecikenlere nazik ama net hatırlatmalar göndererek, araya girmenin verdiği rahatsızlığı ortadan kaldırırsınız; hatırlatmayı sistem üstlenir. Bu sayede tahsilat için tek tek arama yapma yükü azalır, gecikmeler büyümeden çözülür. Borçların şeffaf takibi hem kreşin nakit akışını korur hem de velilerle ilişkiyi bozmadan hatırlatma yapmanızı sağlar. Kimin ne zaman, ne kadar ödemesi gerektiği artık akılda değil, sistemde tutulur.
Gelir-gider ve aylık kâr-zarar
Aidat gelirlerinizin yanına kira, maaş, gıda ve diğer giderlerinizi de eklediğinizde, kreşinizin gerçek mali tablosu tek ekranda belirir. Ay sonunda ne kadar tahsilat yaptığınızı, ne kadar harcadığınızı ve elinizde ne kaldığını tahmin etmeden görürsünüz. Aylık kâr-zarar tablosu güncel kaldığı için, fiyatlama ya da bütçe kararlarını sağlam veriye dayandırırsınız. Hangi ayın daha yüklü olduğunu, tahsilat oranının nasıl seyrettiğini takip ederek kreşinizi rakamlarla yönetirsiniz. Mali durumu görmek için muhasebeciyi ya da ay sonunu beklemeniz gerekmez.
Aidat yükünü bırakın, denemesi ücretsiz
Aidat takibinin verdiği zihinsel yükü sisteme devretmek için büyük bir bütçeye ya da uzun kuruluma ihtiyacınız yok. KreşOS paketleri aylık 800₺'den başlar; aidat ve finans özellikleri paketlerde hazır gelir. Önce görmek en doğrusu: 30 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi istemiyoruz. Kendi aidat verilerinizi girin, bir ayı sistem üzerinden yürütün ve tahsilat sürecinizin ne kadar hafiflediğini kendiniz görün. İkna olursanız devam edersiniz; olmazsanız hiçbir yükümlülüğünüz olmaz.
Tek platformda, birbirine bağlı
Sık sorulanlar
Online ödeme ile veliler aidatı nasıl öder?
Veliler, kendilerine iletilen ödeme bağlantısı üzerinden aidatlarını dijital olarak ödeyebilir. Ödeme sisteme anında yansır, borç otomatik kapanır ve makbuz oluşur. Bu sayede elden nakit toplama ve takip yükü azalır, tahsilat hızlanır. Nakit ve havale gibi diğer yöntemleri de aynı ekrandan kaydedebilirsiniz.
Farklı sınıf ve paketlere farklı aidat tanımlayabilir miyim?
Evet. Aidat tutarını sınıfa, pakete veya tek tek çocuğa göre belirleyebilir; kardeş indirimi ya da özel anlaşmalar gibi durumları da tanımlayabilirsiniz. Tanımladığınız kurallar her ay otomatik tahakkuk ederek uygulanır, böylece her veli için doğru tutar kendiliğinden oluşur.
Geçmiş ödemeleri ve borç durumunu raporlayabilir miyim?
Her velinin geçmiş ödeme dökümünü, güncel borcunu ve gecikme durumunu istediğiniz an görüntüleyebilirsiniz. Kreş genelinde toplam tahsilat, kalan borç ve gelir-gider tablosu da tek ekrandadır. Bu raporlar her zaman güncel olduğundan, mali durumu görmek için ay sonunu beklemenize gerek kalmaz.
Muhasebe bilgim yok, yine de kullanabilir miyim?
Evet. Program muhasebe uzmanlığı değil, kreş işletmeciliği düşünülerek tasarlandı. Aidat tanımlamak, tahsilat işlemek ve makbuz oluşturmak birkaç dokunuşla yapılır; ekranlar sade ve Türkçedir. Karmaşık muhasebe terimleri yerine kreşin günlük diliyle çalışır, böylece teknik bilgi olmadan mali takibi rahatça yürütürsünüz.
Kreşinizi bugün dijitalleştirin
30 gün ücretsiz — kredi kartı gerekmez. Aynı gün kullanmaya başlayın.