KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, KreşOS [Şirket Ünvanı — yayından önce doldurulacak] (“KreşOS”, “Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KreşOS [Şirket Ünvanı — yayından önce doldurulacak] tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. KreşOS; kreş, anaokulu ve benzeri eğitim kurumlarının (“Kurum”) günlük operasyonlarını yönettiği yapay zeka destekli bir yönetim platformudur. Platformu kullanan kurumlar, kendi velileri, çocukları ve personeli bakımından bağımsız veri sorumlusu olarak hareket eder; KreşOS bu kapsamda veri işleyen veya müşterek/bağımsız veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden, ilgili kişi gruplarına göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Veli/Vasi: ad-soyad, telefon, e-posta, çocukla yakınlık derecesi, teslim alma yetkisi, acil durum iletişim bilgileri, ödeme ve aidat kayıtları.
• Çocuk: ad-soyad, doğum tarihi, fotoğraf/görsel, devam-yoklama, beslenme, uyku ve aktivite kayıtları; kan grubu, alerji ve ilaç bilgileri gibi sağlığa ilişkin özel nitelikli veriler.
• Öğretmen/Personel: ad-soyad, e-posta, telefon, rol ve sınıf atamaları, kullanıcı hesabı ve oturum bilgileri.
• İletişim talepleri: iletişim/demo formu aracılığıyla iletilen ad, kurum adı, telefon, e-posta ve mesaj içeriği.

Çocuklara ait sağlık verileri ile fotoğraflar, niteliği gereği özel önem taşır ve yalnızca açık rıza ya da kanunda öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Kurumun günlük takip (yoklama, beslenme, uyku, aktivite) süreçlerinin yürütülmesi,
• Veli ile kurum arasında iletişimin, duyuru ve mesajlaşmanın sağlanması,
• Çocuğun güvenliği için teslim yetkisi, servis ve acil durum süreçlerinin yönetimi,
• Aidat tahakkuk, tahsilat ve finansal kayıtların tutulması,
• Yapay zeka destekli günlük rapor ve içeriklerin üretilmesi,
• İletişim/demo taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Hizmetin sunulması, geliştirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için işlemenin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
• Açık rızanın bulunması (özellikle çocuk fotoğraflarının paylaşımı ve sağlık verilerinin işlenmesi bakımından).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulabilmesi amacıyla bağlı bulunduğunuz Kuruma, mevzuattan kaynaklanan taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve platformun teknik altyapısını sağlayan barındırma (hosting) ve yazılım hizmet sağlayıcılarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Verileriniz Türkiye’de bulunan sunucularda saklanır.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte merhaba@kresos.com.tr adresine ileterek bize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Kurumunuza ait verilerle ilgili taleplerinizi öncelikle bağlı bulunduğunuz Kuruma yöneltmeniz gerekebilir.

Not: Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır ve yayın öncesinde tüzel kişilik bilgileriyle güncellenecektir. Hukuki danışmanlık yerine geçmez. Gizlilik uygulamalarımız için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.