KreşOS ile bir kreşin günü nasıl geçer?
Kurulumdan veli memnuniyetine 33 özellik — aşağıdaki her ekran, KreşOS'un gerçek arayüzünden alındı. Kaydırın, kendi kreşinizi hayal edin.
Kurulum & Yönetim
Kreşinizi dakikalar içinde kurun; sınıflar, kayıtlar ve ekip tek yerden yönetilsin.
Kreşinizi 5 dakikada kurun
Sınıflarınızı oluşturun, çocukları ekleyin — hepsi bu. Teknik bilgi gerekmez, aynı gün kullanmaya başlarsınız.
- Sınıfları adı, yaş grubu ve rengiyle oluşturun
- Çocukları tek tek ekleyin ya da Excel'den toplu aktarın
- Sınıf kartına dokunun, o sınıfın çocuklarını görüp düzenleyin
Öğretmen ve velileri davet edin
Tek tıkla davet gönderin; herkes yalnızca kendi yetkisindekini görür. Veli sadece kendi çocuğunun bilgilerine erişir.
- E-posta ile tek tıkta davet bağlantısı
- Rol bazlı erişim: müdür, öğretmen, veli, servis şoförü
- KVKK'ya uygun: veri erişimi rol ve rızayla sınırlı
Personelinizi tek ekrandan yönetin
Ekibinizi görün, yeni öğretmen davet edin, sınıf atamalarını sürükle-bırak kolaylığında yapın.
- Öğretmenleri sınıflara atayın, gerekince değiştirin
- Rol değişikliği ve pasifleştirme tek tıkla
- İsim ya da e-posta ile hızlı arama
İzin yönetimi: talepten onaya
Öğretmen izin talebini uygulamadan gönderir; siz tek tıkla karar verirsiniz. Yıllık izin hakkı kıdeme göre yasal olarak hesaplanır — kimseye 'kaç günün kalmıştı?' diye sormazsınız.
- Yasal bakiye otomatik: kıdeme göre 14 / 20 / 26 gün
- Akıllı uyarı: “Bu tarihlerde sınıfın başka öğretmeni yok”
- Yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz ve doğum izni türleri
Özlük dosyası: evrak ve sertifika takibi
Her personelin özlük kartı: işe giriş, acil durum kişisi, evraklar. İlk yardım sertifikasının süresi yaklaşınca sistem sizi uyarır — denetimde açık yakalanmazsınız.
- Sertifika geçerlilik uyarısı: “18 gün kaldı”
- Profil · Evraklar · İzinler · Saatler tek panelde
- Aylık çalışma saatleri CSV ile muhasebeciye hazır
Online ön kayıt — başvurular kendiliğinden gelsin
Size özel başvuru linkini paylaşın; veliler formu doldursun, siz huniyi izleyin: yeni → görüşüldü → tur → kayıt.
- Web sitenize veya sosyal medyaya koyacağınız başvuru linki
- Kapasite ve dönüşüm oranı otomatik hesaplanır
- Dijital kayıt sözleşmesi: veli KVKK rızasıyla e-imzalar
Haftalık ders programı
Her sınıfın haftalık akışını bir kez kurun; öğretmenler ve veliler her gün ne yapılacağını bilsin.
- Sınıf bazında saat saat haftalık çizelge
- Karşılama, etkinlik, yemek, uyku blokları
- Öğretmen ataması programda görünür
Etkinlik takvimi
Veli toplantısı, gezi, bayram… Takvime ekleyin; veliler uygulamadan görsün, kimse 'haberim yoktu' demesin.
- Etkinlik, tatil ve toplantı türleri renklerle ayrılır
- Şube geneli ya da sınıfa özel etkinlik
- Veliler kendi takviminde otomatik görür
Duyurular — tek merkezden herkese
Yedek kıyafet hatırlatması, piknik daveti, acil bilgilendirme… Bir kez yazın, doğru kitleye anında ulaşsın.
- Şube geneli veya sınıfa özel duyuru
- Acil duyurular kırmızı rozetle öne çıkar
- Veliye bildirim olarak da düşer
Veli randevuları
Veli, öğretmen ya da müdürle görüşme talebini uygulamadan iletir; siz onaylarsınız, takvim karışıklığı biter.
- Veli tercih ettiği gün ve saati seçer
- Onayla / reddet — veli anında bilgilenir
- Geçmiş görüşmeler kayıt altında
Sınıfta: Günlük Akış
Öğretmenin günü birkaç dokunuşla kayda geçer; kâğıt defter tarih olur.
Güne tek dokunuşla başlayın: Yoklama
Öğretmen sınıf listesini açar, geldi/gelmedi işaretler — 30 saniyede biter. Devamsızlık anında müdür panosuna düşer.
- Geldi · Geç geldi · Gelmedi · İzinli — tek dokunuş
- “Tümünü geldi işaretle” ile saniyeler içinde
- Veli, çocuğunun okula ulaştığını anında görür
Günlük kayıtlar + yapay zekâ veli raporu
Öğün, uyku, tuvalet, etkinlik… gün içinde birkaç dokunuşla işlenir. Gün sonunda yapay zekâ veli raporunu taslak olarak yazar; öğretmen onaylar, yayınlar.
- Öğün ve uyku kaydı saniyeler içinde
- Yapay zekâ günün özetini öğretmen adına taslaklar
- Öğretmen düzenler ve tek tıkla veliye yayınlar
Fotoğraflar — izinli ve güvenli
Etkinlik fotoğrafları çocuk etiketlenerek yüklenir; yalnızca izin veren velilere gösterilir. Foto izni olmayan çocuk sistemce korunur.
- KVKK foto onayı olmayan çocuk etiketlenemez
- Veli yalnız kendi çocuğunun karelerini görür
- Aylık albüm — veli indirebilir
Haftalık yemek menüsü
Kahvaltı, öğle, ikindi… Haftalık menüyü bir kez girin, yayınlayın; veliler 'bugün ne yedi' diye sormasın.
- Gün gün, öğün öğün haftalık plan
- Hazır yemek önerileriyle hızlı doldurma
- Yayınlanınca veliye bildirim gider
Öğretmenin öz-servisi: İzinlerim & Saatlerim
Öğretmen kendi izin bakiyesini görür, talebini gönderir, tek dokunuşla giriş-çıkış yapar. 'Kaç gün iznim kaldı?' sorusu müdürün kapısına gelmez.
- Kalan izin bakiyesi her an görünür
- Tek dokunuş “Giriş Yap / Çıkış Yap”
- Aylık çalışma saatleri ve talep geçmişi
Velinin Cebinde
Veli için uygulama marketi derdi yok: telefonuna ekler, çocuğunun gününü canlı izler.
“Bugün” ekranı — çocuğunun günü tek bakışta
“Bugün okulda · 3 öğün · uyku var · sorun yok.” Veli uygulamayı açar, içi rahatlar. Almaya çıkarken tek dokunuşla haber verir.
- Yoklama, öğünler, uyku ve etkinlikler canlı
- “Yoldayım” / “Kapıdayım” — güvenli teslim sinyali
- Günün özeti ve son fotoğraf aynı kartta
WhatsApp karmaşası yerine güvenli mesajlaşma
Veli-öğretmen yazışması uygulama içinde, düzenli ve kayıt altında. Numara paylaşmak gerekmez; sınıf grupları karışmaz.
- Öğretmenle birebir, çocuğa özel sohbet
- Duyurular ayrı kanalda — mesajlara karışmaz
- Okunmamış rozetleri ve anlık bildirimler
Aylık fotoğraf albümü
Veli, çocuğunun karelerini ay ay gezer; beğendiğini telefonuna indirir. Yalnızca kendi çocuğunun fotoğraflarını görür.
- Ay seçici ile geçmiş albümler
- Tek dokunuşla indirme
- Rıza vermeyen ailelerin çocukları korunur
Gelişim karnesi — dönem dönem ilerleme
Dil, sosyal, motor, bilişsel, öz bakım… Öğretmenin değerlendirmesi radar grafikle veliye sunulur; gelişim somutlaşır.
- 5 gelişim alanında dönemsel karne
- 20 beceri kalemi: Desteklenmeli → Üstün
- Güçlü yönler ve evde odaklanılacaklar
Yapay zekâ veli asistanı
“Elif bugün ne yedi?” Veli doğal dille sorar, asistan yalnızca kendi çocuğunun verisinden yanıtlar.
- Hazır soru önerileriyle tek dokunuş
- Yemek, uyku, aidat, servis — hepsine yanıt
- Yalnızca velinin erişebildiği veriyle sınırlı
Takvim velinin cebinde
Aile kahvaltısı, veli toplantısı, gösteri… Kreşin takvimi velinin telefonunda; kimse etkinlik kaçırmaz.
- Etkinlik, tatil, toplantı — renk renk
- Yeni etkinlikte bildirim
- Ay görünümünde geçmiş ve gelecek
Menü velinin telefonunda
Veli bu haftanın menüsünü uygulamadan görür; akşam yemeğini ona göre planlar.
- Gün gün kahvaltı / öğle / ikindi
- Yeni menü yayınlanınca bildirim
- “Bugün ne yedi?” sorusu tarihe karışır
4 dil — her aile kendi dilinde
Türkçe, İngilizce, Rusça ve Arapça arayüz. Arapça'da sağdan sola (RTL) düzen dahil — uluslararası aileler de evinde hissetsin.
- Veli kendi dilini kendisi seçer
- Arapça'da tam RTL destek
- Aynı kreşte her veli farklı dil kullanabilir
Güvenlik & Sağlık
Çocuk teslimi, servis ve sağlık takibi — kreşin en hassas anları güvenceye alınır.
QR ile güvenli teslim
Veli tek kullanımlık QR/kod üretir; kapıda okutulur, çocuk doğru kişiye teslim edilir, veliye bildirim gider.
- 1 saat geçerli tek kullanımlık kod
- QR tara ya da 6 haneli kodu elle gir
- “Dedesi alacak” gibi durumlar kayıt altında
Servis takibi — bindi / indi
Güzergâhlar, araç plakası, şoför bilgisi; şoför ekranından bindi/indi işaretlenir, veli servis durumunu görür.
- Güzergâh başına çocuk listesi
- Şoföre özel sade tek-ekran arayüz
- Bindi/indi anında veliye yansır
Sağlık profili ve ilaç talepleri
Alerji, kan grubu, acil durum notu her an elinizin altında. Veli ilaç talebini uygulamadan iletir; öğretmen verildi/reddedildi işaretler.
- Alerji rozeti çocuğun her ekranında görünür
- İlaç talebi: doz, saat, veli onayı kayıtlı
- Ateş, düşme gibi olaylar anında veliye bildirilir
Finans & Raporlar
Aidat, tahsilat, kâr-zarar… Kreşin para işleri Excel'den kurtulur.
Aidat ve tahsilat kendiliğinden işler
Aylık faturalar otomatik kesilir; kim ödedi, kim gecikti tek ekranda. Hatırlatmalar ve makbuzlar sistemden çıkar.
- Alacak yaşlandırma: 0-30 / 31-60 / 60+ gün
- Aile bazında borç listesi ve tahsilat oranı
- Havale, nakit ve online ödeme kaydı + makbuz
Kâr / zarar bir bakışta
Gelir, gider ve net kâr aylık trendiyle önünüzde. Kreşinizin gerçekten kazanıp kazanmadığını tahmin etmeyin, görün.
- 6 aylık net kâr eğilimi grafiği
- Ay ay gelir / gider / net tablosu
- Gider kalemlerini kategoriyle işleyin
Dönem raporu — yazdır, CSV indir
Muhasebecinize gönderilecek aylık kâr/zarar dökümü hazır: yazdırın ya da CSV olarak indirin.
- Dönem seçin, rakamlar otomatik gelsin
- Tek tıkla CSV — muhasebeye hazır
- Tahsil edilen ve faturalanan ayrımı net
Kreşinizin nabzı tek ekranda
Doluluk, tahsilat, bekleyen ön kayıt, personel… Genel Bakış her sabah durumu özetler; dikkat gerektiren ne varsa öne çıkarır.
- Doluluk ve tahsilat oranı canlı
- “Dikkat gerektiren” uyarıları — sorun büyümeden görün
- Aylık gelir grafiği ve şube karşılaştırması
Platform
Modern, hızlı ve şeffaf bir altyapı — kılavuzu bile içinde.
Gece modu
Akşam mesaisinde göz yormayan koyu tema — tek dokunuşla aydınlık/karanlık geçişi.
- Tüm ekranlarda tutarlı koyu tema
- Tek dokunuşla geçiş, tercih hatırlanır
- Grafikler ve rozetler gecede de okunur
Şeffaf paketler, canlı kullanım
Hangi paketteyim, limitimin neresindeyim? Kullanım çubukları canlı; yükseltme tek tıkla, sürpriz fatura yok.
- Çocuk / personel / şube kullanımı canlı
- 30 gün ücretsiz deneme — kart gerekmez
- Paket yükseltme uygulama içinden
Kullanım kılavuzu uygulamanın içinde
Aranabilir, rol bazlı rehber: müdür kendi panelinin, öğretmen kendi ekranlarının kılavuzunu görür. Destek beklemeden çözün.
- “Yoklama, aidat, fotoğraf…” diye arayın
- Adım adım, ekran ekran anlatım
- Her rol yalnız kendi rehberini görür
Sıra sizin kreşinizde
30 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, aynı gün kullanmaya başlarsınız. Kurulumda size eşlik edelim isterseniz WhatsApp'tan yazın, birlikte kuralım.